会議の劇的な生産性向上を実現「eXtreme Meeting」

【概要】

eXtreme Meeting(XM) は、会議の劇的な生産性向上と
そこで発生した仕事を確実に進行させることによって
ビジネスを大幅にスピードUPさせるツールです。

【導入のメリット】

●会議の目的とゴールを全員で明確に共有

XMで議事録を作成する際には「会議のゴール」の
入力が必須となり、ゴールは会議中常に表示されて
いますので、参加者全員がゴールを意識して効率的
に議論を行なうことができます。

●議論が迷走しない

XMでは議事録にまず「トピック」を追加し、その中に
「意見」を記入しながら会議を進めます。これに
よって現在何について議論しているかが明確になり
議論の迷走を防ぎます。

●結論が出る、結論が明確になる

会議において「意見」と「結論」を区別することは
重要です。XMでは画面で「意見」と「結論」を
わかりやすい色で区別して表示するので、結論が
あいまいになることが起こりません。

●会議が短くなる、または同じ時間でより深く進む

XMでは議事録を会議の前に作成可能で、参加者が
意見やメモをあらかじめ書き込んでおくことができ
ます。従って、会議がある程度進んだ状態で議論を
始めることになり、会議の時間が短くなるか、また
は同じ時間で議論がより深く進むこととなります。

●ToDoが確実に実行され、仕事が停滞しない

ToDoを担当者が忘れ去ることが無いよう、XMでは
ToDoに担当者だけではなく「確認者」を設定します。
また、担当者と確認者にはToDoの登録や更新があった
際や、期限が迫ったタイミングでメールが送信される
ので、自分が関わるToDoを忘れることを防ぐことが
できます。

●議事録の作成と確認の時間が、不要になる

XMを使った会議では、終了時に全員が合意した議事録
が完成しているので、書記役の人が議事録をあらため
て作成する時間や、参加メンバー全員が議事録を
確認する時間が不要になります。

●議事録の内容をめぐって、議論が再燃する事が無い

議事録の内容について異議が唱えられると、簡単に
収集することは非常に難しくなります。XMを使えば
会議の終了時に全員が合意した議事録が完成している
ので、このような非生産的な状況は発生しません。

●全文検索で過去の情報に簡単にアクセスできる

XMでは議事録やToDoの内容を、過去に遡って
全文検索で簡単に探し出すことができます。

会議の劇的な生産性向上を実現「eXtreme Meeting」 について、担当者にメールを送る事ができます。
「もっと詳しい事例が知りたい」　「具体的な見積もりが欲しい」　「手元に資料が欲しい」　「電話で話がしたい」　などなど、
下記のお問い合わせボタンから、メールフォームをご利用ください。

IDS/IPS   サーバ監視・運用   ネットワーク管理・運用   ロードバランサー/帯域制御   ルーター/スイッチ/ハブ   VPN/EDI   無線LAN   IP電話/PBX/VoIP   通信/FAX   テレビ・ビデオ会議   ストレージ/バックアップ   UPS   RFID   その他(ネットワーク・運用管理)